大ホール

利用予約は当月を含んだ1年先までとなります。
必ずお電話にて利用したい日が空いているかの問合せをお願いします。
利用日は搬入（準備）日、営業（本番）日、搬出（撤去）日を含んでの日程を伝えてください。

申込みからイベント終了後までの説明

1.書類の提出
搬入・営業・搬出日が決まったら、申込書及びその他の必要書類を遅くても2ヶ月以上前までに提出してください。

2.前受金の納入
申込書により、前請書を送付いたします。
この前請書には前受金を利用日の1週間前までに指定の金融機関へ納入していただく為の請求書が入っています。
前受金納入後、やむをえない理由等でご利用を取り消し又は、変更される場合でも原則として返金出来ません。

3.イベント終了後の精算
利用後、使用した内容により、前受金より使用料が多ければ追加金を支払って頂きます。
使用した内容が前受金より少なかった場合には返金致しますので、付属の連絡用紙に記入の上、ＦＡＸで返送してください。後日、返金致します。（返金には１週間程度日数がかかります。）
　（※お振込みの手数料はお客様負担となります。）

使用制限または取り消し

次にあげる内容はご使用の許可ができなくなりますのでご注意ください。
・ 運営上支障がある場合、または、秩序や風俗を乱す恐れがある場合。
・ 管理をする上で、支障がある場合。
・ その他、当センターを使用していただくことが適切でないと認められる場合。

次にあげる内容はご使用の許可の取り消しまたは、ご使用を停止させていただくことがありますのでご注意ください。
・ 施設や設備等を使用目的以外にご使用された場合。
・ 使用権を第3者に譲渡または、転貸された場合。
・ その他，使用の条件に違反された場合。

施設使用について

大ホールの開閉は、ぢばさん事業部が行いますので、主催者は利用の前後、必ず事業部までご連絡ください。
主催者は必要に応じ保険をかけ、警備員を配するなどして事故、保安、盗難等に十分配慮してください。

研修室側利用申込み方法

利用予約は当月を含んだ4ヶ月先までとなります。
研修室等のご利用お申込は、お電話か、直接、ぢばさん事業部までお越しください。
（先に申込書を送られても受付できません）
申込書は、多目的ホール用（多目的ホール　利用申込書）とそれ以外の研修室等利用申込書に分かれています。
多目的ホールのみ販売が可能となっております。
当日のキャンセルはキャンセル料が発生いたしますので前日（土・日・祝日を除く）の８：３０から１７：００までにお電話でご連絡ください。

申込みからイベント終了後までの説明

1.貸室の予約
電話で予約をとった後、申込書を事前にＦＡＸで送ってください。
（記入漏れの無いようお願いいたします。）

2.申込書の確認
提出された申込書に問題がなければ申込み完了です。問題等あればお電話で確認させて頂きます。

3.利用後の支払
当日のご利用後、ぢばさん事業部までお越しください。
基本的には当日払いですが、指定の金融機関への納入も可能です。
（※お振込みの手数料はお客様負担となります。
土日祝のお支払いは事務の者がおりませんので後日支払いとなります。）

使用制限または取り消し

多目的ホール以外での 物品販売は出来ません。また飲酒はお断りしています。

施設使用について

・ 利用責任者はご利用開始・終了時に1階「ぢばさん事業部」に声をお掛けください。
　 （声を掛けていただいてからお部屋を開けます）
・ ご利用時間は、準備・片付けの時間を含めております。
・ 夜間のご利用は、21：00までとなっておりますので、21：00までに退出をお願いいたします。
・ 入室はご利用時間の15分前からとさせていただいております。
・ 冷暖房をご使用になられましたら、料金表に定める料金の20％を割増させていただきます。
　　（ご使用になられましたら、1階「ぢばさん事業部」に声をお掛けください）
・ 商談室4と会議室の机は固定しておりますので動かさないでください。
・ 壁は漆喰ですので、セロハンテープ・画鋲などの使用はご遠慮ください。
・ ご利用後は、机・椅子を元の状態に戻して退室をお願いいたします。
・ お帰りの際、窓の施錠をお願いいたします。
・ ゴミやその他の持ち込まれたものはお持ち帰りくださいますようお願いいたします。
・ 平成22年4月1日より館内禁煙となっていますので、喫煙される方は事務棟１Ｆ東側にあります喫煙所で喫煙されるようお願いいたします。
・ 土日祝・夜間の研修室等ご利用時に電気（コンセント）を使用した場合は、器具が全て外されているか確認してください。
・ 土日祝・夜間の研修室等ご利用時、エレベータは使用できません。（セキュリティをしているため使用できません）
・ 室内での合唱や発声練習などは、他のお客様のご迷惑となりますのでご利用できません。
・ 機材や設備の破損などにより、高知ぢばさんセンター管理運営者に金銭的な負担が生じる場合は、代表者の方にご請求させていただきます。
・ また、上記が原因で貸室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
・ 貸室内の備品を許可なく室外に持ち出し・移動・撤去する行為は固くお断りしております。

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