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四国環境管理センター


規約
大ホールご利用にあたって
高知ぢばさんセンター
  • 大ホール利用申込み方法
    利用予約は当月を含んだ1年先までとなります。
    必ずお電話にて利用したい日が空いているかの問合せをお願いします。
    利用日は搬入(準備)日、営業(本番)日、搬出(撤去)日を含んでの日程を伝えてください。

  • 申込みからイベント終了後までの説明
    1)書類の提出
      搬入・営業・搬出日が決まったら、申込書及びその他の必要書類を遅くても1ヶ月以上前までに提出して下さい。
    2)前受金の納入
      申込書により、前請書を送付いたします。
      この前請書には前受金を利用日の1週間前までに指定の金融機関へ納入していただく為の請求書が入っています。
      前受金納入後、やむをえない理由等でご利用を取り消し又は、変更される場合でも原則として返金出来ません。
    3)イベント終了後の精算
      利用後、使用した内容により、前受金より使用料が多ければ追加金を支払って頂きます。
      使用した内容が前受金より少なかった場合には返金致しますので、付属の連絡用紙に記入の上、FAXで返送して
      下さい。後日、返金致します。(返金には1週間程度日数がかかります。)
      (※お振込みの手数料はお客様負担となります。)

  • 使用制限または取り消し
    • 次にあげる内容はご使用の許可ができなくなりますのでご注意下さい。
      • 運営上支障がある場合、または、秩序や風俗を乱す恐れがある場合。
      • 管理をする上で、支障がある場合。
      • その他、当センターを使用していただくことが適切でないと認められる場合。
    • 次にあげる内容はご使用の許可の取り消しまたは、ご使用を停止させていただくことがありますのでご注意ください。
      • 施設や設備等を使用目的以外にご使用された場合。
      • 使用権を第3者に譲渡または、転貸された場合。
      • その他,使用の条件に違反された場合。
  • 施設使用について
    • 大ホールの開閉は、ぢばさん事業部が行いますので、主催者は利用の前後、必ず事業部までご連絡下さい。
    • 主催者は必要に応じ保険をかけたり、警備員を配するなどして事故、保安、盗難等に十分配慮してください。

研修室側貸室のご利用にあたって (研修室、商談室、会議室、多目的ホール)

  • 研修室側利用申込み方法
  • 利用予約は当月を含んだ4ヶ月先までとなります。
    研修室等のご利用お申込は、お電話か、直接、ぢばさん事業部までおこし下さい。
    (先に申込書を送られても受付できません)
    申込書は、多目的ホール用(多目的ホール 利用申込書)とそれ以外の研修室等利用申込書に分かれています。
    多目的ホールのみ販売が可能となっております。
    当日のキャンセルはキャンセル料が発生いたしますので前日(土・日・祝日を除く)の8:30から17:00までにお電話でご連絡下さい。

  • 申込みから貸室の利用終了までの説明
    1)貸室の予約
      電話で予約をとった後、申込書を事前にFAXで送って下さい。
      (記入漏れの無いようお願いいたします。)
    2)申込書の確認
      提出された申込書に問題がなければ申込み完了です。問題等あればお電話で確認させて頂きます。
    3)利用後の支払
      当日のご利用後、必ずぢばさん事業部へ来ていただきます。空調機の利用も確認いたします。
      基本的には当日払いですが、指定の金融機関への納入も可能です。(※お振込みの手数料はお客様負担となります。
      土日祝のお支払いは事務の者がおりませんので後日支払となります。

  • 使用制限または取り消し
    多目的ホール以外での 物品販売は出来ません。また飲酒はお断りしています。

  • 施設使用について
    • 利用責任者はご利用開始・終了時に1階「ぢばさん事業部」に声をお掛け下さい。(声を掛けていただいてからお部屋を開けます)
    • ご利用時間は、準備・片付けの時間を含めております。
    • 夜間のご利用は、21:00までとなっておりますので、21:00までに退出をお願いいたします。
    • 入室はご利用時間の15分前からとさせていただいております。
    • 冷暖房をご使用になられましたら、料金表に定める料金の20%を割増させていただきます。(ご使用になられましたら、1階「ぢばさん事業部」に声をお掛け下さい)
    • 商談室4と会議室の机は固定しておりますので動かさないで下さい。
    • 壁は漆喰ですので、セロハンテープ・画鋲などの使用はご遠慮下さい。
    • ご利用後は、机・椅子を元の状態に戻して退室をお願いいたします。
    • お帰りの際、窓の施錠をお願いいたします。
    • ゴミやその他の持ち込まれたものはお持ち帰り下さいますようお願いいたします。
    • 平成22年4月1日より館内禁煙となっていますので、喫煙される方は事務棟1F東側にあります喫煙所で喫煙されるようお願いいたします。
    • 土日祝・夜間の研修室等ご利用時に電気(コンセント)を使用した場合は、器具が全て外されているか確認して下さい。
    • 土日祝・夜間の研修室等ご利用時、エレベータは使用できません。(セキュリティをしているため使用できません)
    • 室内での合唱や発声練習などは、他のお客様のご迷惑となりますのでご利用できません
    • 機材や設備の破損などにより、高知ぢばさんセンター管理運営者に金銭的な負担が生じる場合は、代表者の方にご請求させていただきます。
    • また、上記が原因で貸室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
    • 貸室内の備品を許可なく室外に持ち出し・移動・撤去する行為は固くお断りしております。

インターネット接続サービスについて

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